SAP HCM: el módulo de software integral especial para la gestión de recursos humanos

En la actualidad, SAP se consolida entre los principales productores de software para gestión de procesos de negocio a nivel mundial. Entre tantas opciones, SAP HCM es el módulo integral perfecto para el departamento de Recursos humanos, ya que facilita el procesamiento eficaz de los datos.

Asimismo, la integración de SAP HCM mejora el flujo de información entre las organizaciones, por ello, representa una solución efectiva a la hora de gestionar el capital humano de cualquier empresa.

¿Qué es exactamente SAP HCM?

También conocido como Sistema de Gestión de Recursos Humanos de SAP, es el software diseñado para automatizar los procesos de mantenimiento de registros. Gracias a este módulo, el departamento de RR.HH. tiene la oportunidad de simplificar la gestión de los documentos vinculados a la nómina. 

Si bien la automatización de los procesos marca la diferencia en el mundo empresarial, el capital humano continúa siendo el pilar fundamental de la actividad comercial de las organizaciones, sin importar su tamaño o nicho.

De esta forma, SAP HCM permite la administración adecuada de la plantilla, desde la nómina y desarrollo del personal, hasta la selección y reclutamiento del nuevo talento.

Al igual que el resto de las soluciones que SAP ofrece, el software responde a las necesidades de cada empresa. La integración a otros módulos del sistema ERP (Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales), supone la creación de una red que cambia la manera de trabajar e impulsa la productividad.

Submódulos de SAP HCM

Cada una de las funcionalidades que conforman el módulo está pensada para optimizar la administración del talento humano. Sin demasiadas complicaciones, el área de RR.HH. tiene la oportunidad de poner en marcha procesos que contribuyen a alcanzar los objetivos de la organización.

Los cambios en la relación con la fuerza laboral son el resultado de una gestión estructurada mediante el uso de los diferentes submódulos que integran el sistema, entre los principales se encuentran:

• Submódulo (OM): tiene como objetivo agilizar el proceso de planificación y gestión de la estructura empresarial a fin de integrar el funcionamiento de las distintas unidades organizativas. De igual modo, se encarga del análisis de los procesos del departamento de RR.HH.
• Submódulo de Administración de Personal (PA): está diseñado para garantizar el almacenamiento y administración de los datos de la plantilla. En este sentido, representa la pieza central en el registro de los trabajadores, así como de la actualización y disponibilidad de toda su información. 
• Submódulo Transportation Management (TM): corresponde al espacio destinado a la gestión de la jornada laboral, por lo que sirve para administrar desde la cantidad de horas trabajadas y días festivos, hasta las ausencias.
• Submódulo de Gestión de Nómina (PY): como lo indica su nombre, permite gestionar cada uno de los procesos relacionados con la nómina.
• Submódulo de Reclutamiento y Selección de Personal (RC): tiene como finalidad simplificar la administración eficiente de los procesos vinculados a la captación del talento humano, por ende, involucra tanto al reclutamiento y selección, como a la contratación de nuevos profesionales.

¿Por qué implementar SAP HCM?

Las operaciones de SAP HCM se llevan a cabo dentro de una plataforma de trabajo integral que no solo facilita la organización y aprovechamiento del capital humano, sino que permite la automatización de una serie de tareas que disminuye la carga de trabajo manual e incrementa la productividad.

Por otra parte, la implantación del software en el departamento de RR.HH. implica contar con una herramienta que brinda ayuda durante el proceso de reclutamiento. De esta manera, es posible tanto la contratación de trabajadores permanentes, como crear plazas temporales.

En la práctica empresarial, este módulo SAP promueve la digitalización de múltiples actividades administrativas, entre ellas:

• Solicitud digital de vacaciones.
• Modificar los datos rastreables del historial del personal.
• Automatizar la contabilidad de la nómina.
• Centralizar la información maestra de los trabajadores más relevantes.
• Integrar el software al sistema SAP o a cualquiera de sus otros módulos.

Otra ventaja evidente radica en la posibilidad de utilizar los submódulos de manera independiente, ya que cada uno de ellos brinda acceso a los datos maestros centrales.

En caso de ser necesario, el software admite la implementación de los módulos principales, por ejemplo, el de gestión organizativa y contabilidad de nóminas y, después, continuar con los que se vayan necesitando de acuerdo a las tareas que deseamos automatizar. 

En definitiva, el módulo SAP HCM cumple con el objetivo de brindar una solución eficaz a las diferentes necesidades que enfrenta el departamento de RR.HH., ya que simplifica los procesos y garantiza una administración eficiente e integrada.

Teniendo en cuenta la importancia del talento humano como recurso indispensable para el funcionamiento de la organización, la implementación del software supone invertir en una herramienta que contribuye a maximizar la operatividad.